Determine what your 2009 looks likePosted by Jodie Shaw at 2008-12-15 18:14:02Visit Jodie Shaw's Website
For many people - their immediate future seems predetermined. That is, if you believe the media. I thought it relevant to share with you a different perspective from a story I read some time ago.Farmer and the Donkey One day a farmer’s donkey fell down into a well. The animal cried piteously for hours as the farmer tried to figure out what to do. Finally, he decided the animal was old, and the well needed to be covered up anyway; it just wasn’t worth it to retrieve the donkey. He invited all his neighbors to come over and help him. They all grabbed a shovel and began to shovel dirt into the well. At first, the donkey realized what was happening and cried horribly. Then, to everyone’s amazement he become quiet. A few shovel loads later, the farmer finally looked down the well. He was astonished at what he saw. With each shovel of dirt that hit his back, the donkey was doing something amazing. He would shake it off and take a step up. As the farmer’s neighbors continued to shovel dirt on top of the animal, he would shake it off and take a step up. Pretty soon, everyone was amazed as the donkey stepped up over the edge of the well and happily trotted off! The moral? Life is going to shovel dirt on you, all kinds of dirt. The trick to getting out of the well is to shake it off and take a step up. Each of our troubles is a steppingstone. We can get out of the deepest wells just by not stopping, never giving up! Shake it off and take a step up. Remember you control your destiny. Now - more than ever is a time to take ACTION! |
I'm a Business Owner - Get me out of HerePosted by Forbes Bryce at 2008-12-10 09:13:22Visit Forbes Bryce's Website
The popularity of the ‘reality’ TV show ‘I’m a celebrity- Get me out of here’ shows no sign of abating.
If you’ve never seen it before the concept the nation is hooked on is watching well known people with different degrees of resolve and determination being confronted by a very hot and hostile environment and given challenges and experiences they have never encountered before.
For some it’s too much and they call out ‘I’m a celebrity- Get me out of here!.’Under the rules of the game they are then returned to their usual familiar environment. If you're like me you can’t help but think that many of them go in totally unprepared for the challenges; That they would stand a better chance if they had just taken some time out with a survival expert (or, for some, even a Boy Scout Camp) before going in.
There’s a striking parallel with what’s going on in the banking and business world right now. There are some household names – businesses and banks who are finding themselves in unfamiliar territory and facing some massive ‘bush-tucker trials’. And many of them are totally unprepared. Some of the big players have already shouted ‘Get me out of here’ and quit from the ‘heat.’
But what is happening in the big business world is also happening with SME’s too. All companies have their challenges to face and in today’s economic climate more and more are shouting ‘I’m a Business Owner – Get me out of here’ and closing their doors for good.
But if you have the drive and determination to stay the course what can you do except batten down the hatches and sit it out?
Plenty! Just because you weren’t prepared doesn’t mean you can’t learn as you go.
You see most business owners don’t fully explore the potential of their business and in an economic climate like now it’s vitally important to explore all the possibilities.
Here’s Five areas of potential most business owners don’t pay enough attention to;
Lead generation - How do you generate leads to your business? Explore new ways to attract more of the customers you want. As a starter for 10 Why not ask your current list of clients if they know anyone who would benefit from your service. Also ask yourself what did you do in the past that worked and you are not doing now.
Sales Process – Improve your sales process. Review where in the process you are losing clients and amend it. If you don’t have a written down sales process then find out who is your top sales person and ask them what it is they do. Get it written down and then get the rest of the team to do the same.
Get them to Come Back more often – Do you know it’s six times more costly to sell to a new customer than it is to sell to an existing one? Write, phone or e-mail all your existing clients and invite them back. You’ll be surprised just how effective that can be. If you don’t have a list of your current clients then START NOW you’re missing a fantastic opportunity.
Get them to Spend More – No that doesn’t mean pushy sales tactics. By simply letting your customers know your entire range of products and services is one way you increase the likelihood of additional sales revenue.
Review your Costs – When was the last time you reviewed ALL of your fixed and variable costs? Set yourself a target to reduce ALL costs by an average of say 5% - you’ll be surprised – it’s not as difficult as you think.
Simply by reviewing these five areas and then acting on your findings you will have given yourself and your business not merely a chance to survive but to grow and win through this season of :-
‘I’m a business owner – Get me out of here!’
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A Quantum of SolacePosted by Forbes Bryce at 2008-12-03 08:40:19Visit Forbes Bryce's Website
With all the recent turmoil in the business world isn’t it interesting that the iconic British hero, James Bond is looking for a Quantum of Solace. Literally ‘the required amount of comfort in distress’ a quantum of solace is something most business owners need right now.
Ask yourself this – When (if ever) was the last time you “escaped” for a few days of solitude?
A habit of successful CEO’s and business leaders is that they take themselves off once every 12 months and go for 2 or 3 days for some personal reflection (the spouse/partner/children must be left behind!). And we should all take heed.
Most of us have a few special places we’ve been to that offer the ideal place to unwind– maybe in the mountains, national parks or by the sea.
There doesn’t have to be a particular agenda - the main thing is to clear your mind and refocus on the things that are most important in your life. It may be best to plan absolutely nothing for the first day – treat yourself to a nice lie-in and perhaps a leisurely walk. Over the remaining days you can do a personal SWOT analysis (strengths, weakness, opportunities and threats), look at your likes and dislikes, work/life balance, goals, aspirations, dreams, etc.
An exercise you may like to try over a full day, after finding somewhere peaceful to sit/laze around, is the following:
• For the 1st two hours – Just let your mind wander aimlessly, you’ll be amazed where it takes you!
• For the 2nd two hours – Take your mind back to early childhood and slowly bring yourself back to the present, focusing on all the positive things and all that you’ve learnt and achieved.
• For the 3rd two hours – Think about the present, where are you today. What’s most important to you and what have you got to be thankful for? Reflect on your goals and decide to achieve them (expect positive outcomes).
Many of you may well be thinking your spouse or “significant other” may not be too appreciative of this concept. It may well help to lay some seeds before announcing you’re off next weekend! However, you may be surprised how supportive your partner is – they’ll definitely thank you in the long run, as you will yourself.
In these uncertain times a Quantum of Solace is something we should all have.
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4.01 to 1.85Posted by Steve Brock at 2008-11-12 06:17:04Visit Steve Brock's Website
The news on the economy continues to be negative with unemployment up, financial institutions in a mess and the stock market continuing to act like a roller coaster.
Amidst all of the bad news, there is also some great news. We polled business owners and found that while the bad news is out there, one great change over the last four months is the reduction in gas prices.
In fact, a gallon of gas has fallen from $4.01 to $1.85 (at least, in South Carolina).
This has a huge impact on businesses who deliver products, have their customers come to them, or use a lot of plastic. It certainly impacts the day to day operations more than fluctuations in the stock market.
So let’s make sure we understand that the bad news is reported because it sells newspapers, and the good news sits on page 5.
Go look for the good news – it is out there, you just have to find it. |
¿Estas listo para enfrentar la crisis?Posted by Arturo Chavez at 2008-10-29 22:33:45Visit Arturo Chavez's Website
Todos hablamos y vemos todo el tiempo noticias no muy alentadoras sobre el desempeño de la economía, y lo que provoca es que nos empezamos a creer y a mentalizar de que las cosas irán mal, al fin de cuentas ya tenemos un buen pretexto del por qué las cosas no van bien en el negocio. Quiero felicitar públicamente, la decisión de nuestro señor Presidente, ya que es la primera vez que oigo que se inyectará más recursos para las Pymes con el ambiente mundial que se vive. Felicidades Sr. Presidente. Ahora, ¿tú te la crees? Desde mi punto de vista es una gran oportunidad para adelantarte a tus competidores, mientras ellos recortan gastos y toman sus precauciones para la crisis, ¿Qué hay de tu plan de mercadotecnia?, recuerda que hay 6 pasos para mejorar tu negocio, y quiero hacerte reflexionar en cada uno de ellos, pues creo firmemente que quién esté preparado y haga conciencia sobre estos pasos, se reirá de esta situación y de sus competidores, por favor si requieres más apoyo, recuerda que puedes contactarme: 1.- Dominio: Lo dividiremos en 4 puntos: Finanzas: ¿Conoces tu punto de equilibrio?, ¿tienes un flujo de efectivo proyectado?, ¿tienes tus indicadores clave medidos y en orden?, ¿sabes tomar decisiones con tus estados financieros?, Mi recomendación es contar con 3 a 5 meses de flujo de efectivo. Entrega: ¿eres consistente en la entrega de tus productos o servicios?, ¿Cuáles son las 3 inconsistencias que viven tus clientes día a día?, ¿Qué estás haciendo para generar confianza en tus clientes? Metas: ¿tienes un plan de acción definido y lo mides cada mes?, tus empleados tienen metas claras y conocen las tuyas? Tiempo ¿Tienes una lista de las 10 tareas en las que eres más productivo, que disfrutas más y que te provocan más estrés?, ¿inviertes tiempo en trabajar PARA tu negocio? 2.- Comercialización: ¿Conoces tu característica única de venta?, ¿tienes una garantía?, ¿comercializas estos 2 puntos? ¿Sabes cuantos prospectos generas por mes, día y semana?, ¿Cuál es tu tasa de conversión?, ¿Cuál es tu monto promedio de venta?, ¿Cuál es tu margen por producto o línea de servicio?, ¿Tienes un plan para incrementar cada una de estas variables? 3.- Sistemas: ¿Tienes los sistemas de operación consistentes y se siguen?; ¿hay una cultura de cómo quieres que se desenvuelva tu gente y se sigue?, ¿está clara la visión y misión de tu empresa?, ¿esta sistematizado el 95% de u operación y administración? 4.- Gente: ¿Tienes la gente correcta en el lugar correcto?, ¿cuál es tu plan de incentivos?, ¿tu gente está comprometida y da el 100% desviviéndose por tu negocio?, ¿te has capacitado en liderazgo y comunicación?, ¿estás enfocado 100% a desarrollar a tu equipo o atiendes el negocio y los clientes? 5.- Sinergia: ¿has cumplido todo lo anterior?, ¿en dónde está tu negocio para poder subir el volumen y aceitar la maquinaria?, ¿Cuál es el último paso? 6.- Resultados, si estas enfocado en realmente ser el dueño de tu negocio, y te preparas, lo único que puedes esperar es crecimiento, recuerda que cuando el dueño deja de aprender el negocio deja de crecer… COACH Arturo Chávez www.actioncoach-bcf.com.mx (arturo.chavez@actioncoach-bcf.com.mx) |
"David Brent" gives his views on ActionCOACH!Posted by Chris Gibbons at 2008-10-28 17:09:00Visit Chris Gibbons's Website
We have been busy running our Introduction to Business Coaching seminar all over Wales the last few weeks and met some great people along the way.I thought this might raise a few smiles... We had a stand at the Business Networks event in Cardiff a few weeks ago. Lynn Orton runs the Business Neworking Lunches normally and this was the first venture into an exhibition. I have to say it was excellent! Anyway, she hired "David Brent" (star of the Office) ans he made a visit to our exhibition stand. So here is what happened when "the real David Brent" went to find out about Business Coaching in Cardiff... http://uk.youtube.com/watch?v=94UVWahoFuM See you soon Chris Gibbons ActionCOACH - Business Coach |
October 2008 - the RollercoasterPosted by Kevin Smith at 2008-10-15 17:13:59Visit Kevin Smith's Website
October 2008 - It's has been an unprecedented month. The stock markets all over the world have been running a roller coaster and the reality is no one knows when or where its going, but surely everyone wants to get off. It's hard to imagine that coming from a humble background, where my father worked the night shift for FORD Motor Company back in England, that I would be reminded of how to deal with this situation. My father always told me, heavens know where he got the idea, that the key to success is education. It has worked everytime I have applied it. 30 years ago, after leaving an engineering company that was heading towards closure - I obtained my first degree in Chemistry. The economy was still not good, so I continued my education and left school to join a major petrochemical producer. I was made, well in my fathers terms.The petrochemical industry suffers from its own business cycle - 7 years, runs like clock work, well mostly. So, we moved on again and returned to school to get some management qualifications and I secured my next job with a small global consulting firm. Two years later and I was heading into the unknown and moving everything I have and know to Houston, USA. Never in my wildest dreams did I expect this move. I acquired a mentor, my first business coach - he became a friend and a big influence on me. I learnt all wonders of business and travelled too. All Europe, USA and South America - now I really was made, well sort of. And yet, disatisfied. So I left to join the petrochemical industry again working for a massive organisation, which left me cold and completly unfulfiled. So, I turned back to old faithful, education and actionCOACH. I guess my humble beginnings paid me back, and leaves me to offer you, the reader with a simple thought. It doesn't matter where you think you're going in life you will get there eventually. Just make sure your riding the right rollercoaster - the one which is investing in YOU! |
4 ESTRATEGIAS PARA ENERGIZAR TU FUERZA LABORALPosted by Alex Fleming at 2008-10-15 14:08:52Visit Alex Fleming's Website
Si percibes que tus empleados están desmotivados, no estás solo. Más de la mitad de los trabajadores en los Estados Unidos están desconectados de su empleador. Eso significa que no les importa que le pueda pasar a su patrono. Incluso un porciento considerable es una mala influencia y activamente trabaja para sabotear la empresa. No estoy especulando; son estadísticas. Entre los empleados desconectados tenemos que distinguir entre los indiferentes y los problemáticos. A estos últimos (la minoría) hay que sacarlos tan pronto sea posible pues son las manzanas podridas que corrompen los trabajadores decentes. El resto (la mayoría) lo que necesitan es lo que en los Estados Unidos llaman - tender loving care. Muchos empleados pudiese mejorar considerablemente su rendimiento pero solo dan justo lo necesario para mantener su empleo. Esta apatía se refleja en ausencias, tardanzas, baja productividad, pobre servicio al cliente, disciplina, robo, rotación, entre otras cosas. Aquí te presento cinco estrategias para reconectar tus empleados. 1- COMPROMETETE Empieza por ti. Si tu eres el líder y te sientes desmotivado y sin metas como esperas que los demás lo estén. Retoma tus sueños. Ten una visión clara hacia donde diriges la empresa. Energízate. Apasiónate. Busca propósito e inspiración. En un mundo tan incierto y caótico, es bueno trabajar en un lugar donde existe un ambiente positivo y sentido claro de dirección. Edúcate, conoce las características y competencias de un líder. Comprométete. 2- REGLAS DE JUEGO Define el campo de juego. Establece unos valores para que todos sepan - "como se hacen las cosas aquí". No estamos hablando de tener un reglamento de conducta cuya utilidad se limita a informar lo que no se permite. Los valores establecen el tipo de persona que la empresa busca, prefiere, favorece y recompensa. Los valores nos ayudan a establecer los parámetros ideales de conducta. Cuando somos estrictos con ellos, logramos retener y reclutar personas afines. Los empleados que no se ajustan con el tiempo se irán. Por ejemplo, en ActionCOACH tenemos 14 puntos de cultura cada uno con sus descripciones. Aqui les presento los títulos de algunos de ellos: Compromiso, Integridad, Excelencia, Educación, Trabajo en Equipo, Abundancia, Gratitud. Ten en mente que si haces excepciones y permites conducta incongruente, los valores pierden toda efectividad. 3-QUE HAY PARA ELLOS Si dependes de un automóvil para hacer negocios, sabes que tienes que tenerlo en condiciones óptimas. Esto requiere mantenimiento y atención continua. Te conviene tratarlo bien. En la era de la información, el activo principal es tu fuerza laboral y necesitas ponerle mucha atención. A diferencia de un auto, las personas tienen sus propios intereses, metas y preocupaciones y las viven dentro del empleo que es donde más tiempo se pasa. El lugar de trabajo tiene que hacerle sentido a cada empleado dentro de su visión amplia de vida. Forja la visión empresarial y los valores con la participación de los empleados. Hazlos co-autores. Tú no eres la empresa, aunque sea tuya. La componen muchas personas de cuya interacción depende. Busca que los empleados se sientan más productivos, que hagan más de lo que les gusta hacer, se desarrollen profesionalmente, forjen amistades en el trabajo y téngan las herramientas necesarias. 4-COLABORACION Y COMPROMISO MUTUO Empresas con culturas obsoletas tienden a pensar que mientras menos información tengan los empleados mas seguro estará el negocio. Es de esperar que en estos lugares la mayoría de los empleados no conozcan los objetivos y metas del negocio; o como se relacionan a su trabajo. Tenemos que ir más allá de un apretón de manos, la orientación de 15 minutos y los manuales genéricos. Informémosle a nuestros empleados que específicamente esperamos de de ellos; cual es el objetivo de su trabajo, sus metas y como impactan las de la empresa. Démosle las herramientas, entrenamiento, conocimiento, apoyo y dirección necesaria. Los empleados deben percibir que existe una cultura de colaboración y compromiso mutuo. |
CUATRO CLAVES PARA UNA REUNION EXITOSAPosted by Alex Fleming at 2008-10-15 14:07:00Visit Alex Fleming's Website
No sé si piensas igual. Para mí las reuniones son frecuentemente una pérdida de tiempo; incluso contra-producente. No me refiero a esas reuniones de tu a tu. Hablo de aquellas donde hay 3 o más personas como las juntas y comités de trabajo; donde me veo mirando el reloj y pensando como excusarme de un ejercicio carente de sentido y propósito. Responsabilicemos al que conduce la reunión. Esta persona no se ha preparado y los demás terminan pagando los precios de su incompetencia. Todo ejecutivo deber poder conducir reuniones productivas pues impactará su capacidad de liderazgo. Es una destreza fácil de desarrollar si nos preparamos y somos disciplinados. Aquí incluyo 4 componentes críticos para una reunión exitosa. Propósito: (a) piensa que quieres lograr con la reunión; (b) si absolutamente hace falta tenerla y; (c) quienes deben estar presente. Las reuniones pueden ser aconsejables para clarificar asuntos con varias personas simultáneamente (cuando individualmente no es suficiente) y para decidir o resolver algo con la participación, opinión o aprobación de un grupo. Para informar algo o dar una directriz, considera enviar un memo o un correo electrónico. Muchas personas – particularmente las sociables les encantan juntarse para compartir con otras personas. Eso no es razón para convocar una reunión. También es difícil llegar a un acuerdo cuando se reúne mucha gente simultáneamente; máxime si el facilitador de la reunión no es competente o diestro. Participantes: Para lograr algo más allá de diseminar información limita el número de participantes, a un poco más de media docena. Mientras más grande el grupo más difícil será su interacción y consenso. Pregúntate quienes realmente deben estar presentes y porqué. Demasiadas opiniones dificultan el dialogo y fomentan la discordia. Asegúrate que los participantes conocen el propósito y la agenda de la reunión. Si es para tomar decisiones, déjalo saber sin ambigüedades. Si lo participantes saben que se espera de ellos y se les suministra la información necesaria, es más probable que lleguen preparados y sean más productivos. Evitando sorpresas la junta fluirá mejor. Puedes designar roles para cada participante. A parte de los que habrán de tomar decisiones, decide si necesitas alguna participación especial. Por ejemplo un perito (abogado, contable). Maneja estos asuntos con tiempo. Agenda: Ya sabes que quieres lograr con la reunión. Ahora determina como lo vas a hacer. La agenda es como un mapa. Si seguimos la ruta debemos llegar al destino. Mientras más especifica la agenda, más fácil y efectiva será la reunión. Circula la misma con suficiente antelación a la reunión. Además de los participantes, la fecha, el lugar y duración, la agenda debe anunciar el propósito y los objetivos de la reunión. Los temas deben detallarse ordenadamente y con secuencia lógica disponiendo el tiempo separado para uno. Si se espera cierta intervención de los participantes debe especificarse la misma. Durante la Reunión: No hay peor preámbulo a una reunión que empezar tarde. Si tienes reuniones habituales te conviene ser riguroso en tu horario para que la gente sepa que no se tolera la informalidad y la tardanza. Rigurosidad también implica mantenerte enfocado en el objetivo de la reunión y seguir el plan. La agenda no sirve de nada si no la sigues. Eso pasa a menudo. Comienza con una breve introducción de lo que vas a tratar repasando la agenda y establece las reglas de juego. Escucha a los participantes pero no permitas que un grupito controle la agenda o el debate. Observa el lenguaje no verbal para entender lo más posible el comportamiento de los participantes. No toleres ataques o personalismos. Fomenta la participación positiva de todos con preguntas, dando reconocimiento y solicitando retroalimentación. Un indicador del éxito de la reunión es el por ciento de participación. Al final resume los puntos claves y las decisiones tomadas. Si lo crees apropiado da un turno final para dudas o comentarios. Termina a tiempo, con una nota positiva y dando gracias a los participantes. Circula la minuta de la reunión. Como coaches a veces nos llaman empresas para facilitar reuniones. Esto es particularmente aconsejable cuando son sensitivas o cuando todos deben participar activamente. Es fácil perder el foco y propósito cuando hay muchos opinando y los egos se interponen. Además nuestra intervención permite a los participantes enfocarse en el tema y no en la logística. También como facilitadores externos le damos más credibilidad a la reunión (sin agendas escondidas o favoritismos) pues no tenemos un interés en el desenlace de la reunión mas allá de asegurarnos que el equipo se mantenga enfocado, en agenda y logre su propósito. |
MANEJANDO LAS BARRERAS QUE LIMITAN TU ASCENSOPosted by Alex Fleming at 2008-10-15 14:05:15Visit Alex Fleming's Website
En la década de los 60 se puso de moda el concepto del ‘Peter Principle’. En el contexto del trabajo, se refería a que los empleados ascienden en la medida que son competentes. Llega un momento que la complejidad del trabajo los domina. Entonces cesan de ascender y ahí permanecen en incompetencia. Esto sugiere que con el tiempo los trabajos terminan siendo ocupados por personas incompetentes para ejercer sus funciones. La propuesta tiene algo de cierto y eso me trae al tema de las destrezas gerenciales y de liderazgo. Para ser un ejecutivo exitoso no basta con ser bueno en la parte técnica de su trabajo. En su más alto nivel, el ejecutivo a cargo de la empresa debe ser muy diestro en las relaciones humanas. Mientras delega en otros aspectos técnicos de su trabajo, el jefe deberá enfocarse en maximizar su habilidad de reclutar, retener, enfocar y liderar las personas del más alto calibre para asegurar el futuro de la empresa. El éxito del líder dependerá de su habilidad de escuchar, comunicar, resolver problemas, tomar decisiones a tiempo, enfocarse en lo importante, manejar su tiempo y ser fuente de inspiración para otros. Para desarrollar cada una de estas áreas hay bibliotecas enteras de información, técnicas y estrategias. Una dificultad para mejorar es que la persona desconoce o rehúsa aceptar que tiene una barrera. Otra es que aun cuando sabe que hacer, no toma acción. En estos casos un coach ejecutivo es de mucha ayuda. El primer paso para corregir una limitación es saber que la tenemos. El coach le da una perspectiva distinta al ejecutivo y le ayuda a obtener retroalimentación en cuanto a su comportamiento de forma que cobre consciencia de sus limitaciones. El coaching crea un proceso mediante el cual el ejecutivo identifica donde está, hacia donde quiere ir y cuales son las barreras que lo detienen. Con la asistencia del coach, crean un plan de trabajo individualizado para trabajar las áreas seleccionadas estableciendo metas a corto y mediano plazo. El que aspire a ser un líder debe reconocer que- como dice Zig Ziglar- su actitud no su aptitud determinará su altitud. Para ocupar exitosamente un puestos directivo se requiere trabajar en la conducta personal; ello para poder cultivar y desarrollar destrezas impecables de comunicación y persuasión. De lo contrario el ejecutivo se quedará rezagado en la incompetencia de su último puesto. |
5 FACTORES PARA COMUNICAR Y MOTIVAR EXITOSAMENTEPosted by Alex Fleming at 2008-10-15 14:02:03Visit Alex Fleming's Website
Además de poder escuchar profundamente, otra competencia crítica de todo gerente exitoso es comunicar con claridad. Barreras comunes a la eficiencia y la productividad están relacionadas a la falta de claridad y entendimiento sobre las expectativas, objetivos, iniciativas y tareas que surgen diariamente en una empresa.Si los trabajos que delegas frecuentemente te llegan tarde o no son los que esperabas o tienen una calidad inferior a la que deseabas, es hora de evaluar que tan efectivo eres comunicando. Olvídate de las destrezas del otro. Como decía Gandhi “tú tienes que ser el cambio que quieres ver en el mundo”. Mejora tus destrezas, luego lidera con tu ejemplo. Aquí te presento unas sugerencias para mejorar dramáticamente la manera en que comunicas directrices. 1-Analiza. Que, como, cuando y quien se necesita. Antes de comunicarle a otra persona lo que necesitas de él o ella, debes tu estar totalmente claro. ¿Que tenemos que hacer, cual es la fecha límite, cuales son las metas deseadas, como lo vamos a hacer, con que necesitaré ayuda, es realista/alcanzable? 2- Prepárate. Planifica tu reunión y da previo aviso para que la comunicación pueda llevarse a cabo sosegadamente, sin prisa y ausente de distracciones. 3- Se responsable. No dejes que otros asuman lo que tus esperas. Si tú requieres un determinado procedimiento o resultado, es tu responsabilidad comunicarlo específicamente. Después no te quejes si las cosas no salen como querías. Hay personas que no se toman el tiempo para estructurar lo que desean y dan instrucciones ambiguas para pasarle la responsabilidad al subalterno. Luego si sale mal el trabajo lo culpan. La ambigüedad de lo que se espera también crea en el empleado desasosiego y desconexión con la empresa. 4-Obten un compromiso. No es suficiente comunicar con claridad, debemos obtener de la otra parte un acuerdo. ¿De acuerdo? ¿Puedes hacerlo para esa fecha? Está probado que los empleados se comprometen más con su trabajo cuando sienten que su opinión cuenta. Se trata de buscar que la otra parte sienta que tuvo inherencia en el asunto pues al final le corresponderá a ésta hacer el trabajo solicitado. No es un teatro. Es una consideración hacia la otra persona; le estas preguntando si le parece justo esa encomienda; si la puede cumplir tal y como se le solicita. También le estás dejando saber que le importas lo suficiente. Si lo haces honestamente podrás en ocasiones recibir resistencia u objeciones lo que podrá requerir que negocies con la persona; y eso es una buena señal de comunicación. Es mejor discutir las objeciones y hacer los ajustes que obtener pobres resultados. Para que las palabras no se las lleve el viento y crear urgencia, pon el asunto por escrito y déjale saber a la persona lo importante que es su encomienda en el esquema grande de las cosas y como ellos al final se beneficiarán. Los empleados pierden su compromiso con su patrono cuando no ven una conexión entre su trabajo y los objetivos de la empresa. De hecho gran parte de los empleados ni siquiera conocen los objetivos de la empresa. 5- Quédate cerca... observando el progreso y da retroalimentación positiva cada vez que veas buen trabajo en la dirección correcta. Cuando haya que dar una reprimenda responde rápidamente haciéndole saber exactamente a la persona lo que piensas sobre eso. No lo hagas un asunto personal. Asegúrate que la persona entiende que no es nada personal y reafirma su capacidad como empleado. Los problemas de comunicación no se resuelven con el tiempo, solos o en silencio. Como líderes en el trabajo, debemos adiestrarnos a ser excelentes comunicadores; ser el ejemplo para mejorar las buenas relaciones, la productividad y la eficiencia en la empresa. |
DEJA DE PERDER CLIENTES EN EL TELEFONO: 7 PASOSPosted by Alex Fleming at 2008-10-15 13:59:59Visit Alex Fleming's Website
La primera impresión que tienen nuestros clientes depende de cómo contestamos el teléfono. Aun así muy pocos tenemos en nuestro negocio reglas o libretos para atender cada llamada. En la medida que sistematizamos este proceso optimizamos nuestro servicio. Al final, aumentamos las posibilidades de convertir prospectos y de retener clientes. No hablo de tener un contestador automatizado con correo de voz. Ese mal necesario no sustituye el contacto humano que en algún momento de la llamada aparecerá (mientras más pronto mejor). Me refiero al proceso que sigue el personal que atiende las llamadas que entran al negocio. Debemos tener un procedimiento con pautas específicas y libretos para que la persona que contesta el teléfono sepa que expresar y que responder. Esto conllevará tiempo y esfuerzo inicial pero será una sola faena. Luego, lo único que haremos será seguirlo y/o modificarlo en la marcha. La alternativa es permitir que cada vez que se conteste el teléfono se siga un proceso diferente; que cambiará según la persona a cargo y el humor en que se encuentre. No debemos subestimar la importancia de establecer sistemas en toda la operación de nuestro negocio. El propósito es depender de un procedimiento uniforme pre-establecido y no de una persona en particular. Cuando la persona falta o hay que sustituirla, el proceso se mantiene igual. Además se facilita el entrenamiento de nuevos empleados cuando existen pautas escritas. Yo puede atestiguar del poder de los libretos y los procesos. Cuando estudiaba en la universidad, trabaje en tele-mercadeo y aun recuerdo palabra por palabra parte de los libretos que usábamos en el teléfono. De eso hace más de 20 años. Como operador se me hacía más fácil el trabajo porque no tenía que pensar mucho lo que iba a decir y la empresa lograba un servicio uniforme. Si le ve valor a establecer un procedimiento para atender el teléfono en su empresa, no se complique mucho, empiece con un proceso sencillo y en la marcha lo mejora. Aquí le presento siete pasos que le harán el trabajo más fácil: 1-Prepare una descripción detallada de lo que hacen los operadores de teléfono y mida/pruebe a ver si están produciendo los resultados deseados. 2-Obtenga de estas personas las 5 tareas que: más tiempo le consumen, más le causan estrés y que más están relacionadas a la productividad. Trate de acomodar éstas listas en rutinas diarias, mensuales y semanales. 3-Empiece a elaborar el proceso incluyendo su propósito, el resultado deseado y las funciones o rutinas más importantes. Esto puede incluir la elaboración de libretos específicos que detallan lo que la persona debe decir cuándo contesta. 4-Enumere cada acción necesaria para completar la función. Por ejemplo (ideas que pueden o no hacerle sentido en su negocio): Espere el segundo tono antes de contestar y no pase del tercero. Diga ‘buenos días/buenas tardes, le atiende (nombre y apellido)’. Cuando el cliente diga que quiere poner una orden diga ‘por supuesto, me permite hacerle unas preguntas…’. Siga el procedimiento en el libreto para procesar órdenes y obtenga los detalles de la misma de conformidad. Confirme los detalles de la orden leyéndosela al cliente. De las gracias al cliente y enganche. Despache la orden al departamento y envié una copia a…. 5-Elabore estándares. Por ejemplo: Sonría antes de contestar. Asegúrese de colgar de último. Si tiene que poner al cliente en espera, pida permiso antes. No hable tanto que deshaga la venta. Verifique el número de teléfono. Escucha atentamente y da señales positivas. 6- Provéale entrenamiento al personal- inicial y periódicamente- para asegurar que se siguen los procedimientos. 7- Evalué los procedimientos (mídalos y pruébelos) regularmente para mejorarlos y cerciorar que sus pautas sigan vigentes. Al final siempre habrá áreas o procesos que no podrá sistematizar, esos serán las excepciones. Sin embargo en la medida que sistematizamos la rutina estamos eliminando barreras que afectan la rentabilidad de nuestro negocio. |
Take Ownership of Your Ownership RolePosted by Tim Dollmeyer at 2008-10-08 13:04:31Visit Tim Dollmeyer's Website
So, you’ve got a staff of people and you feel that you would be better off on your own. They are driving you nuts; you are constantly cleaning up after them, both literally and figuratively. Maybe you blame their age – after all, they are young and inexperienced. Maybe you blame the generation because when you were that age, things were much different.
First of all, playing the blame game is not going to help you. If you want to blame someone, look in the mirror. The quality of your staff directly reflects the quality of your management, the quality of your training, the quality of your systems, and the quality of your recruiting, to name a few.
To illustrate, I’ll give a story from Brad Sugars, founder and CEO of ActionCOACH. Brad’s friend was crying to him because his third marriage was ending and he wanted to know why he was having such bad luck in his relationships (at the age of 30). Brad asked the question, “What was the common factor?” After Brad dismissed the reasoning that all three marriages involved women, his friend exclaimed, “Certainly you don’t think I’m the problem!” Talk about denial!
Stop making excuses, stop blaming everyone else and stop denying that you have a problem. Take ownership and look at the situation objectively. Look at the last year and determine your employee turnover rate. If you are replacing employees at a 25% or higher rate, then you have a problem. Even if you have low turnover, you may still have a problem if you or your employees are unhappy. Many times this is evidenced by lack of communication, poor customer service, nobody having any fun.
Then determine what you are going to do to improve the situation. Perhaps you need better systems (or maybe you need to create them). How are you training your employees? Is your business, including your training, systemized to the point that there is no question what needs to be done? Does everyone know their role in the organization? Have you defined the company culture, so that everyone knows the “rules of the game”, the code of conduct?
How often do you have staff meetings? How open is the communication? Is every staff member comfortable enough to give you a critique on your own work, or to give suggestions on process improvements? Is everyone passionate about your business, and happy to work there? How do you recognize the contribution of your employees in a meaningful way?
Start digging into how you can become a better boss. This includes reading books, attending seminars and taking courses in leadership. If you’re not sure what to improve, ask; your staff will be happy to tell you. The more you own your role as the leader of your business, the more improvement you will find in your business. |
Online Marketing and New MarketsPosted by Windy Frost at 2008-10-08 11:00:53Visit Windy Frost's Website
If you were to take a guess at what country has the highest number of Internet users, would you be surprised to know that it is China, with only 19% of the country using the Internet (1). One of the things to do is watch not only what the current trends are with online marketing, but also what the future holds. By keeping an eye on the top websites throughout the world, (which you can view on the Alexa Global 500 list), you will see that the sites that allow users to pull content, provide content, and contribute content are the main functions of the top 10 largest sites. Examples include: Google, for pulling information; Ebay, for pulling product sales information; and YouTube, for pulling videos, with the latest trend being encouraging user interaction and participation for return visitors, such as MySpace, Ebay, and YouTube have done. And , if you watch closely, you will see Google for every country, such as Google.co.uk taking over and slowly moving up the ranks. One cannot ignore that while countries are building their industries, they are also moving forward by leaps and bounds into the technology revolution and while many companies struggle to reach their local markets, the opportunities to reach international markets (without the need for the traditional research, cautions, expenses, and plan tickets) are now only a couple of site translations, urls, and adjustments away. The question really is, as opportunities move at a faster pace, what are your plans to seize them and what strategies do you need to shift to meet the new market place? Where are you in online marketing and where should you be??? Source: http://www.internetworldstats.com/top20.htm By: Windy Frost |